PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) n. 679/16 (GDPR) e in relazione ai dati personali di cui Oltre Srl potrà entrare in possesso per effetto di comunicazioni o di eventuali incarichi professionali, si informa di quanto segue:

1. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato unicamente allo svolgimento del contratto e alla corretta e completa esecuzione delle attività affidate, nonché a:

• adempiere ad obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi di Oltre Srl derivanti dalla garanzia sui prodotti, incluse eventuali comunicazioni alle compagnie assicuratrici.

2. Base giuridica del trattamento
Oltre Srl tratta i Suoi dati personali lecitamente, se il trattamento:

• è necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
• è necessario per adempiere un obbligo legale incombente su Oltre Srl;
• è basato sul Suo consenso espresso.

3. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

4. Conferimento dei dati
Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

5. Rifiuto di conferimento di dati
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali può comportare l’impossibilità di adempiere alle finalità di cui al punto 1.

6. Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata della garanzia e, successivamente, per il tempo in cui Oltre Srl è soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o da regolamenti.

7. Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni, a professionisti incaricati di adempimenti contabili e fiscali, a Centri di Assistenza e in generale a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

8. Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di Oltre Srl.
Lei potrà tuttavia richiedere o consentire a Oltre Srl la diffusione di informazioni personali inclusa la propria fotografia per l’inserimento in contenuti web diretti a documentare le attività contrattuali e più esattamente il prodotto a Lei consegnato.

9. Trasferimento dei dati all’estero – Rapporto con provider di servizi informatici
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. Ciò perché, indipendentemente dalla volontà del titolare, le comunicazioni e- mail e i loro allegati, come pure copie di backup di documenti e atti possono transitare o essere conservati su server collocati in Paesi dell’Unione Europea o in Paesi terzi, sulla base di autonome scelte dei provider dei relativi servizi.
Oltre Srl verifica che i provider dichiarino politiche di gestione e conservazione dei dati ispirati ad elevati livelli di tutela della riservatezza; cura inoltre che le comunicazioni informatiche avvengano in base a standard internazionalmente riconosciuti come sicuri, avvalendosi – ove consentito dai provider dei relativi servizi – della criptazione dei dati e della abilitazione e autorizzazione degli accessi sia a livello di utente, sia di singoli dispositivi hardware identificati in modo univoco (personal computer, tablet, smartphone o altri dispositivi fissi o mobili).

10. Profilazione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

11. Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere a Oltre Srl l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati
• personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere da Oltre Srl – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni
  particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca della stessa conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

12. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Oltre Srl con sede operativa in Bologna (Italia), via dell’Elettricista, 2.